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We denounce with righteous indignation & dislike men who are so beguiled to righteous demorlized.

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Business Consulting

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Gestion des archives

Présentation de l’application

MCAGED Archives est un logiciel de gestion des fonds d’archives qui intègre les différentes missions (cadre général du classement, conservation, consultation, élimination) d’un service d’archives.

Cette application se traduit par :

  • Une gestion intégrée autour de produits largement distribués : Windows, Word, Excel, permettant l’intégration complète de MCAGED Archives à la bureautique environnante,
  • Une base de données modulaire et évolutive, Oracle, autorisant une mise en place progressive selon les différentes charges de travail.
  • Une adaptabilité aux différentes modalités de gestion des services d’archives et Une grande simplicité d’utilisation.

MCAGED Archives est structurée et très ouverte. La procédure concernant les fonctionnalités, les personnes (archivistes, fournisseurs et lecteurs) et les cotes sont gérés de manières indépendantes pour s’adapter au fonctionnement particulier de chaque service d’archives.

Les versements, les entrées par voie ordinaire sont gérés des Sous-menus permettant

de classer et associer les cotes.

FONCTIONNALITES GENERALES

  • Gestions des documents/dossiers/boîtes d’archives
  • Suivi des versements ;
  • Gestion des prêts des dossiers/ documents / boîtes d’archives ;
  • Gestions des éliminations/destructions ;
  • Recherche multicritères (mots clés, expressions) de documents, dossiers et boites d’archives ;
  • Recherche plein texte ;
  • Gestion des utilisateurs de l’application (Création, gestion des profils utilisateur par poste) ;
  • La gestion des salles d’archives.

EN PLUS, ELLE INTEGRE UN MODULE DE NUMERISATION PNUMERIS

Pnumeris est une solution de gestion de numérisation des documents qui permet d’archiver, d’indexer, d’enregistrer, d’attacher et de visualiser tous les formats de documents papiers sous la forme numérique. C’est une application qui transforme facilement les documents existants, les archives papiers et formats d’image, en une information exploitable.

A l’aide d’un scanner, l’utilisateur envoie ses documents sur son serveur Pnumeris;

Pnumeris réceptionne ensuite ces documents pour récupérer tous les éléments du texte afin de les indexer automatiquement. Ces informations sont traitées à l’aide d’un moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) très précis.

• L’indexation peut se réaliser de manière automatique ou manuelle. L’avantage de l’indexation manuelle réside dans un nombre d’options plus important.

La suite logicielle se caractérise par sa simplicité de mise en place, son utilisation aisée, et sa flexibilité.

FONCTIONNALITES DE PNUMERIS

  • Indépendante du type de scanner ;
  • Interface simple, facile à utiliser ;
  • Archivage des documents au format PDF (import de fichier de tout format, compression de données) ;
  • Export des documents vers un espace de Stockage ;
  • Recherches multicritères (mots clés, Expressions, Côtes, salles, Année) ;
  • Recherche PLEIN TEXT OCR
  • Recherches des documents numérisés ;

 

CETTE IMAGE SERA UN VIEUX SOUVENIR

  

Pour plus d’informations

    • client: LA Régionale, ACEP, Université de Yaoundé 1
    • Location: Yaoundé - Cameroun
    • Architect: CADIC
    • Project Value: 2000k-15000k

    Gestion du courrier – CSPH

    LES ASPECTS ADMINISTRATIFS, ÉTHIQUES ET JURIDIQUES DE LA GESTION DU COURRIER ET DES ARCHIVES – EBOLOWA, du 02 au 07 Septembre 2019

    Peut être une image de 2 personnes

    • client: CSPH - Cameroun
    • Location: Ebolowa
    • Architect: MCA Conseils
    • Year Of Complited: 2019

    Gestion du courrier : Démarches et pratiques

    Gestion du courrier administratif

    Description

    MCAGED courrier est une application informatique permettant de prendre en charge les opérations relatives à la gestion administrative, au suivi et au traitement du courrier.
    Son paramétrage étendu, supporte les procédures et les trajets des courriers les plus complexes ;

    sa puissance et sa simplicité, alliées à une vitesse impressionnante, notamment par son module de recherche multicritère, en font un outil incontournable.
    Ce logiciel est destiné à gérer tout type de courrier Entrant et Sortant (Courrier Départ et Courrier Arrivée, Interne…) et quel qu’en soit le format (papier, fax numérique, document scanné, e-mail, fichier informatique de type bureautique…).

    Il comble les limites du système manuel.

     

    Pour plus d’information, bien vouloir télécharger gratuitement la plaquette Télécharger ici 

    Ou nous contacter Cliquer ici pour nous laisser un message

    • client: Minhdu, Minesec, APME, La regionnale, OAPI,...
    • Location: Cameroon, Congo
    • Surface Area: Cameroon, Congo
    • Architect: MCA Conseils
    • Year Of Complited: 2018
    • Project Value: 50k
    Client Reviews

    What Saying Our Customers

    Capitalize on low hanging fruit to identify a ballpark value added activity to beta test. Override the digital divide with additional clickthroughs from DevOps. Nanotechnology immersion along the information highway.

    Abdur Rashid
    CEO, Keen IT Solution

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    Monty Moni
    CEO, Keen IT Solution

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    Mike Hotten
    CEO, Brick Consulting

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    Njike Regionale
    Responsable des archives - La Regionale

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    Joseph NJIFON
    Gestionnaire des Salaires, Hôpital général de Yaoundé - Cameroun

    Let’s Start a Cool Project With Braintech